Дополнительные файлы cookie

Разрешая использование файлов cookie, Вы также признаете, что в подобном контенте могут использоваться свои файлы cookie.TrendZ не контролирует и не несет ответственность за файлы cookie сторонних разработчиков. Дополнительную информацию Вы можете найти на сайте разработчика. Для того чтобы разрешить или запретить установку файлов cookie данным сайтом, используйте кнопку ниже.

Я согласенНет, спасибо
Logo

Office Assistant

19-5-2021 | Рим, Италия

Key Functions/Results

  • Type, format and draft routine correspondence; collate tables, reports, presentations, publications, and other documentation;
  • Receive, screen and direct telephone calls and visitors; respond to routine internal and external enquiries and/or refer to appropriate contacts /units;
  • Enter, retrieve, structure and update selected information and data from various sources (e.g. Intra-/Internet, office files, etc.); present results in standard format;
  • Set up and maintain office files and reference systems according to standard procedures;
  • Initiate, view and track a variety of administrative transactions in the computerized financial / travel / human resources systems;
  • Support the organization and administration of meetings, workshops and events (e.g. arranging for meeting rooms and other facilities.
  • Assist with arranging for travels: organize transport, logistics, accommodation, documents;
  • Ensure availability of office supplies and appropriate maintenance of office equipment;
  • Perform other duties as required .

Competencies

  • Results Focus
  • Teamwork
  • Communication
  • Building Effective Relationships
  • Knowledge Sharing and Continuous Improvement

  •  

Technical Skills

  • Knowledge of the communication and documentation standards
  • Knowledge of corporate computerized financial / travel / human resources systems and administrative procedures and policies, including protocol
  • Knowledge of the organizational structure

  •  

Desirable Qualifications And Skills

  • Knowledge of and experience with trust funded project activities
  • Working knowledge (Level C) of another FAO language (Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish)

Откликнуться на вакансию в Linkedin

Trendz Europe пользуется информацией из открытых источников и не несет ответственности за дальнейшую коммуникацию с работодателем.